DATENSCHUTZ IN DER SCHWEIZ
NEUE ANFORDERUNGEN FÜR KLEINE PRAXEN AB DEM 1. SEPTEMBER 2023
Liebe Therapeuten-Kollegen und Studenten, der Schutz der Privatsphäre und der sensiblen Daten unserer Klienten sind für uns als Therapeuten von höchster Bedeutung. Als Ausbildnerin mit eidg. FA, Systemischer Coach, Therapeutin sowie Inhaberin und Geschäftsführerin der Arkanum vitae GmbH möchte ich mit euch heute über die neuen Datenschutzanforderungen sprechen, die ab dem 1. September 2023 in der Schweiz gelten werden. Diese Anforderungen betreffen vor allem kleine Praxen wie unsere, die sich auf die bewegende und heilsame Arbeit mit unseren Klienten konzentrieren.
I. ÜBERPRÜFUNG DER AKTUELLEN DATENSCHUTZPRAKTIKEN:
Der erste Schritt, den wir als Therapeuten in kleinen Praxen unternehmen sollten, ist die Überprüfung unserer aktuellen Datenschutzpraktiken. Dazu gehört das kritische Hinterfragen unserer Massnahmen zur Datensicherheit, sei es im Umgang mit elektronischen Daten oder der Schutz physischer Akten. Ebenso wichtig ist die sichere Vernichtung von Daten, die nicht mehr benötigt werden.
II. BENENNUNG EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN:
Um den neuen Anforderungen gerecht zu werden, ist es für kleine Praxen erforderlich, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Diese Person ist dafür verantwortlich, die Umsetzung der Datenschutzmassnahmen in unserer Praxis zu überwachen und als Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragen und Anliegen zu fungieren.
III. ERSTELLUNG EINES VERARBEITUNGSVERZEICHNISSES:
Ein weiterer bedeutender Schritt ist die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses. In diesem Verzeichnis dokumentieren wir detailliert, welche personenbezogenen Daten wir in unserer Praxis verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht, wie lange die Daten gespeichert werden und welche Sicherheitsmassnahmen wir implementiert haben. Die regelmässige Aktualisierung dieses Verzeichnisses ist von hoher Bedeutung.
IV. IMPLEMENTIEREN WICHTIGER PROZESSE:
Die neuen Datenschutzanforderungen erfordern die Implementierung verschiedener Prozesse, um den Datenschutz unserer Klienten zu gewährleisten. Dazu gehört beispielsweise ein effizienter Ablauf zur Bearbeitung von Betroffenenrechten, wie Auskunfts- oder Löschbegehren. Ebenso müssen wir einen klaren Prozess zur Meldung von Datenschutzverletzungen etablieren und eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, wenn wir besonders schützenswerte Daten verarbeiten oder neue Bearbeitungstechnologien mit hohem Risiko einsetzen.
V. ÜBERPRÜFUNG VON VERTRÄGEN MIT DRITTEN:
In vielen Fällen arbeiten wir Therapeuten mit externen Dienstleistern oder Auftragsverarbeitern zusammen. Es ist essentiell, die Verträge mit diesen Partnern zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie den neuen Datenschutzbestimmungen entsprechen. Dabei ist besonders wichtig, Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen und bei der Weitergabe an Unterauftragnehmer aufzunehmen und die Datensicherheit zu gewährleisten.
VI. SICHERHEIT UND DATENTRANSPARENZ:
Ebenso sollten wir sicherstellen, dass wir Personendaten nur in Länder übermitteln, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Dazu können wir die Liste des Bundesrats konsultieren. Zusätzlich ist die Gewährleistung der Datensicherheit durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen unabdingbar, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
Der Datenschutz ist ein zentraler Aspekt unserer Arbeit als Therapeuten. Mit den neuen Datenschutzanforderungen, die ab dem 1. September 2023 in Kraft treten, werden wir aufgefordert, unsere Datenschutzpraktiken weiter zu stärken. Lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass wir den Schutz der Privatsphäre und Vertraulichkeit unserer Klienten gewährleisten und unsere kleinen Praxen datenschutzkonform gestalten.
Eure Sandra Fust Ausbildnerin mit eidg. FA, Systemischer Coach, Therapeutin Inhaberin und Geschäftsführerin der Arkanum vitae GmbH
© 21.07.2023 Sandra Fust
UNTERSTÜTZUNG FÜR THERAPEUTEN:
Wir wissen, dass die Umsetzung dieser umfassenden Datenschutzmassnahmen eine Herausforderung darstellen kann. Doch ihr seid nicht allein damit! Wir als Arkanum vitae GmbH bieten euch unsere fachliche Unterstützung an. Gemeinsam erstellen wir attraktive Datenschutzrichtlinien, die speziell auf die Bedürfnisse eurer Praxis zugeschnitten sind. Unser Angebot umfasst einen halbtägigen Workshop inklusive Vor- und Nachbereitung für eine Person (Therapeutin) zum
Pauschalpreis von Fr. 500.00.
CHECKLISTE
ZUR UMSETZUNG DER NEUEN DATENSCHUTZANFORDERUNGEN IN DEINER PRAXIS.
| WAS MUSS ERLEDIGT WERDEN | WER ERLEDIGT ES | BIS ZUM DATUM | ERLEDIGT |
|---|---|---|---|
| Überprüfung und Anpassung von Datenschutzerklärungen | |||
| im Internet und auf Werbe- und Vertragsdokumenten | |||
| Erstellen oder Anpassen von internen Richtlinien | |||
| zur Datenbearbeitung | |||
| Erstellen eines Datenbearbeitungsverzeichnisses | |||
| Implementieren eines Prozesses zur fristgerechten | |||
| Bearbeitung von Betroffenenrechten | |||
| Implementieren eines Prozesses zur Meldung | |||
| von Datenschutzverletzungen | |||
| Implementieren eines Prozesses zur Datenschutz-Folgenabschätzung | |||
| Überprüfung der Verträge mit Auftragsbearbeitern (Dritten) | |||
| Sicherstellen der Löschung oder Anonymisierung | |||
| von Personendaten | |||
| Überprüfung und Sicherstellung von internationalen | |||
| Datenübermittlungen | |||
| Sicherstellen der Datensicherheit durch geeignete | |||
| technische und organisatorische Maßnahmen | |||
| Sicherstellen der Datenportabilität | |||
| Ernennen einer Datenschutzberaterin oder eines | |||
| Datenschutzberaters |
Die Umsetzung der neuen Datenschutzanforderungen erfordert die Beteiligung aller in deiner Praxis. Als Ausbildnerin mit eidg. FA, Systemischer Coach, Therapeutin sowie Inhaberin und Geschäftsführerin der Arkanum vitae GmbH, stehe ich euch gerne als Ansprechpartnerin zur Seite und unterstütze euch bei der Umsetzung dieser Massnahmen. Lasst uns gemeinsam daran arbeiten, deine Praxis datenschutzkonform zu gestalten und das Vertrauen deiner Klienten zu wahren. Bei Fragen oder Hilfsbedarf könnt ihr euch jederzeit an mich wenden.
Eure Sandra Fust Ausbildnerin mit eidg. FA, Systemischer Coach, Therapeutin Inhaberin und Geschäftsführerin der Arkanum vitae GmbH
© 21.07.2023 Sandra Fust
Liebe Therapeuten-Kollegen,
Der Schutz der Privatsphäre unserer Klienten liegt uns am Herzen, und ich bin überzeugt, dass wir gemeinsam die neuen Datenschutzanforderungen meistern können. Als Ausbildnerin mit eidg. FA, Systemischer Coach, Therapeutin und Inhaberin der Arkanum vitae GmbH stehe ich euch gerne zur Seite, um eure Praxis datenschutzkonform zu gestalten.
Wenn ihr Fragen habt oder meine professionelle Unterstützung für eure Praxisbuchung wünscht, könnt ihr mich telefonisch unter 071 977 34 83 erreichen. Alternativ könnt ihr auch direkt euren Wunschtermin für eine Besprechung zur Datenschutzumsetzung unter https://www.arkanum-vitae.ch/terminbuchung/ buchen.
Lasst uns gemeinsam daran arbeiten, das Vertrauen eurer Klienten zu stärken und eure Praxis für die neuen Datenschutzanforderungen optimal vorzubereiten.
Herzliche Grüße,
Eure Sandra Fust Ausbildnerin mit eidg. FA, Systemischer Coach, Therapeutin Inhaberin und Geschäftsführerin der Arkanum vitae GmbH
